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Notfallnummer: +49 40 85190 6000
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Datenschutzbestimmungen von HMS Hanseatic Marine Services GmbH & Co. KG

1. Verantwortliche Stelle
gemäß Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)
HMS Hanseatic Marine Services GmbH & Co. KG
Winsbergring 25 
22525 Hamburg; Germany 
E-mail: hamburg@hms-services.com 
Phone: +49 40 85190-6000
Fax: +49 40 85190-6900

2. Ansprechpartner für Datenschutz
Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogener Daten, bei Auskünften, Berichtigung, Sperrung oder Löschung von Daten sowie Widerruf erteilter Einwilligungen wenden Sie sich bitte an unsere Datenschutzbeauftragten:
CITTI Handelsges. mbH & Co. KG
Rainer Maas
Mühlendamm 1
24113 Kiel
+49 (431) 6893-9463
oder an
datenschutz@citti.de

3. Gegenstand des Datenschutzes
Sind Vorschriften zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Verkehr solcher Daten. (Vergl. Art.1 (1) DSGVO)

4. Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten
4.1. Bei dem Besuch unserer Webseite:

Ganz grundsätzlich ist es für die Nutzung unserer Online-Plattform HMS nicht erforderlich, dass Sie personenbezogene Daten angeben. Wir speichern - auch wenn der Besuch ggf. über Newsletterlinks erfolgt - lediglich Zugriffsdaten ohne Personenbezug wie z.B.

  • den Namen Ihres Internet Service Providers
  • die Seite, von der aus Sie uns besuchen
  • den Namen der angeforderten Datei
  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
  • Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
  • Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
  • jeweils übertragene Datenmenge
  • Website, von der die Anforderung kommt
  • Browsertyp, einschließlich Sprache und verwendete Version
  • Betriebssystem und dessen Oberfläche

Die Daten werden in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Rechtsgrundlage für die Erhebung und Speicherung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten sind für uns technisch erforderlich, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. 
In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung.  Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens  42 Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden aber die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit. Wenn Sie hiermit nicht einverstanden sind, empfehlen wir, die Internetseite zu verlassen. 

4.1.1. Angabe von personenbezogenen Daten in Formularen (z.B. "Kontakt" oder "Kunde werden", etc.)
Wenn Sie unseren Service wie z.B. zur Kontaktaufnahme nutzen, müssen Sie die folgenden personenbezogenen Angaben machen:

  • Ihren Vornamen
  • Ihren Nachnamen
  • Ihren Firmennamen (Name der Firma, bei der Sie beschäftigt sind)
  • Ihre postalische Firmenadresse
  • Ihre E-Mail-Adresse
  • Ihre Telefonnummer
  • Ihre Kundennummer (soweit vorhanden)

4.1.2. Im Kunden-/Lieferverhältnis
Personenbezogene Daten werden erhoben, wenn Sie uns diese im Rahmen Ihrer Warenbestellung oder bei Eröffnung eines Kundenkontos oder bei der Registrierung zum Newsletter freiwillig mitteilen.
Außerdem stellen wir unseren Konzernunternehmen ggf. Adressdaten für Marketingzwecke zur Verfügung. Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet grundsätzlich nur an für bestimmte Bereiche spezialisierte Unternehmen innerhalb unserer Unternehmensgruppe statt, wie es für die Erbringung der geschuldeten Leistungen erforderlich ist. 
Wir bedienen uns darüber hinaus zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten zum Teil externer Dienstleister (Transporteure, Logistiker, Banken, sowie im Bereich der Direktlieferungen unserer Industriepartner). Daneben können im Bedarfsfall Informationen über Liefermengen zur Abstimmung mit unseren Industriepartnern ausgetauscht werden, um Ihnen jederzeit die bestmöglichen Preise und Konditionen anbieten zu können. Wir behalten uns vor, auch Daten zum Zahlungsverhalten im Rahmen der gesetzlichen und datenschutzrechtlichen Zulässigkeit des sog. „Scoring“ zu verarbeiten.  Dienstleister, die personenbezogene Daten für uns verarbeiten, wurden von uns sorgfältig ausgewählt und datenschutzrechtlich verpflichtet. Sie werden regelmäßig auf die Einhaltung der Pflichten Ihres Auftragsverarbeitungsvertrages bzw. der gesetzlichen Vorgaben zum Datenschutz kontrolliert. 

4.2. Cookies von HMS
HMS verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die eine Website wie die von HMS auf dem Computer eines Websitebesuchers ablegt, also lokal speichern kann. Wenn Sie unsere Webseite besuchen, werden Sie durch ein kleines Infobanner auf die Verwendung von Cookies hingewiesen. Wenn Sie hiermit nicht einverstanden sind, empfehlen wir, die Internetseite zu verlassen.
HMS verwendet einen sogenannten Session-Cookie, welcher zum Erkennen der aktuellen Nutzersitzung dient. Dazu wird eine sogenannte Session-ID vergeben. Hierdurch kann erkannt werden, dass sich der bereits angemeldete User auf der Plattform bewegt. Der Session-Cookie wird automatisch nach Beendigung der Session gelöscht.
Sie können die Installation von Cookies verhindern, indem Sie die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung in der Browser-Software verhindern ("Private Modus" – unter den Einstellungen bei den meisten Browsern zu finden); es ist allerdings darauf hinzuweisen, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen von HMS vollumfänglich nutzen können; insbesondere können Sie dann die Kundenvorteile bei der Buchung von externen Partnern nicht nutzen.
Ferner können Sie bereits gesetzte Cookies löschen (ebenfalls unter "Einstellungen" im Browser zu finden).

4.3. Externer Dienst – eTracker
Auf HMS ist der Tracking-Dienst eTracker eingebunden. Mit der Technologie des Unternehmens eTracker GmbH (www.etracker.com) werden Daten zu Marketing- und Optimierungszwecken gesammelt und gespeichert. Aus diesen Daten können unter einem Pseudonym Nutzungsprofile erstellt werden. Hierzu können Cookies eingesetzt werden. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die lokal im Zwischenspeicher des Internet-Browsers des Seitenbesuchers gespeichert werden. Die Cookies ermöglichen die Wiedererkennung des Internet-Browsers. Die mit den eTracker-Technologien erhobenen Daten werden ohne die gesondert erteilte Zustimmung des Betroffenen nicht dazu benutzt, den Besucher dieser Website persönlich zu identifizieren und nicht mit personenbezogenen Daten über den Träger des Pseudonyms zusammengeführt. Der Datenerhebung und -speicherung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprochen werden.
Widerspruchsrecht ausüben
Weitere Erläuterungen zur datenschutztechnischen und -rechtlichen Funktionsweise von eTracker finden Sie in der Datenschutzerklärung von eTracker.

4.4. Unsere Online-Präsenz in sozialen Netzwerken
HMS ist online präsent innerhalb verschiedener sozialer Netzwerke und Plattformen (z.B. Facebook, LinkedIn, etc.) und nutzt diese, um mit den dort aktiven Kunden und Interessenten zu kommunizieren und diese über diverse Aktivitäten und Leistungen zu informieren. Bei Aufruf dieser Netzwerke und Plattformen gelten nicht unsere Geschäftsbedingungen und Datenverarbeitungsrichtlinien, sondern die der jeweiligen Betreiber.

5. Ihre Rechte nach DSGVO:
5.1. Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Sie haben jederzeit das Recht eine Auskunft zu erhalten, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie gespeichert haben

5.2. Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Sie haben jederzeit das Recht, Ihre Daten berichtigen zu lassen, sofern diese bei uns fehlerhaft gespeichert sein sollten. 

5.3. Recht auf Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
Sie haben jederzeit das Recht Ihre personenbezogenen Daten bei uns löschen zu lassen. Bitte beachten Sie hierbei, dass von dieser Löschung Daten, die einer gesetzlichen Aufbewahrungsfrist unterliegen (wie z.B. Rechnungsdaten), ausgenommen sind.

5.4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Sie haben das Recht gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben. 

5.5. Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Sie haben jederzeit das Recht, Ihre von uns bei Ihnen erhobenen und verarbeiteten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format (csv) zu erhalten.

5.6. Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Soweit wir eine Einwilligung zur Verwendung von Daten von Ihnen einholen sollten, weisen wir darauf hin, dass Sie diese selbstverständlich jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können. Dazu wenden Sie sich bitte an datenschutz@chefsculinar.de Bei weitergehenden Fragen zum Thema Datenschutz wenden Sie sich bitte online oder schriftlich an unsere Datenschutzbeauftragten. 

5.7. Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten
Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die Interessenabwägung stützen, können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen, Art. 21 DS-GVO. Dies ist der Fall, wenn die Verarbeitung insbesondere nicht zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollten. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.

5.8. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die Kontaktdaten der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde finden Sie im Folgenden, Sie können sich auch an die  Aufsichtsbehörde Ihres Wohnsitzes wenden.

6. Zuständige Aufsichtsbehörde
Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein 
(Anstalt des öffentlichen Rechts)
Holstenstraße 98
24103 Kiel
mail@datenschutzzentrum.de
 

 

Singapore

Privacy Statement of HMS Far East Pte. Ltd.

The protection of your personal data is of utmost importance to us. We are committed to protecting your personal data in compliance with the Personal Data Protection Act 2012 (“PDPA”) of Singapore.

 This Privacy Statement (“Statement”) sets out the manner in which HMS Far East Pte. Ltd. and their related entities, affiliates and subsidiaries (collectively referred to herein as “HMS Far East”, "us", "we" or "our") collects, uses, discloses and manages your personal data in compliance with the PDPA.

 This Statement applies to our website and all our other products and services (collectively, the “Services”) and the Personal Data of our employees. By submitting any personal data to us and by using our Services, you consent to us collecting, using and disclosing your personal data in accordance with the terms of this Statement.

 We reserve the right to update this Statement from time to time. Any changes to this Statement will be posted to this page and will come into effect on the date of posting. Your continued use of our Services will be taken as acceptance of any such change. You are therefore encouraged to check this page regularly.

 What is “Personal Data”?

“Personal Data” means data, whether true or not, about an individual who can be identified from that data or from that data and other information to which HMS Far East has access. Personal data which you may provide to us include the following:

(a) Full name;
(b) NRIC Number or FIN (Foreign Identification Number);
(c) Passport number;
(d) Photograph or video image of an individual;
(e) Mobile telephone number;
(f) Personal email address;
(g) Residential address;
(h) Educational information;
(i) Payment-related information such as bank account details;
(j) Information from cookies (browsers, operating systems, internet service provider, webpage visited to reach our website and webpage visited from our website, date and time of the request, time zone differences (as to GMT), content of the request (which specific site), name of the requested file, access status/HTTP-status code, the amount of transferred data) and your truncated IP address (insofar as you may be identified from such information).

 Please note that “business contact information” is not covered by the PDPA and this Statement. “Business contact information” means an individual’s name, position name or title, business telephone number, business address, business electronic mail address or business fax number and any other similar information about the individual, not provided by the individual solely for his personal purposes.

 When do we collect your Personal Data?

We will only collect your Personal Data where it is reasonable and appropriate to do so in the circumstances. In general, the ways in which HMS Far East may collect your Personal Data include (but are not limited to the following):

(a) When you submit forms relating to any of our products or Services;
(b) When you apply for a job with us;
(c) When you are an employee of HMS Far East;
(d) When you contact us with queries, requests or feedback;
(e) When we conduct market research or surveys;
(f) When you sign up for alerts, newsletters or other marketing material;
(g) When you make a purchase or request for Services through our website, by email or in any other written form;

By submitting your Personal Data to us, you warrant that all Personal Data submitted to us is complete, accurate, true and correct. Failure to ensure that such data provided to us is complete, accurate, true and correct may result in inability on our part to provide you with the requested products or Services.

 To improve your user experience on our website and enable you to use its certain features in order to show suitable products or conduct market research, some pages of this website use cookies. By accessing and using our website, you consent to the storage and use of cookies by us on your device. You may adjust your internet browser settings to disable cookies, however, doing so may limit your access to the full features offered on our website. To find out how to change the settings in your browser, see the links below:

 This website uses the following cookies:  

  • eTracker: this technology of the company eTracker GmbH (etracker.com) collects and stores data for marketing and optimisation purposes by creating pseudonymous user profile. Data collected via eTracker is not used to identify a visitor of our website personally, or assembled with personal data of the pseudonymous user, unless a customer has given a separate consent. The consent for collection and storage of data can be revoked at any given time.
  • Facebook, Twitter etc. to link our website to the pages on these social networks and to provide you and other interested parties with a better, active communication on our products and current offers.

 Our website may contain links to third-party websites and services that are beyond our control. For example, you may share certain materials on our website and services with others through social networking services such as Facebook. We are not responsible for the security or privacy of any information collected by these websites or other services operated by third parties. We encourage you to review the privacy policies of such third party websites or service providers. To the fullest extent permitted under the law, we shall not be responsible for any third party's acts, omissions, data policies or their use of cookies nor the content or security of any third party websites, even if linked to our website.

 For what purposes do we collect, use or disclose your personal data?

In general, the purposes for which HMS Far East may collect, use or disclose your Personal Data include (but are not limited to the following):

(a) To provide customer Services including responding to your queries and requests and responding to complaints;
(b) To conduct market research, surveys and interviews;
(c) To process transactions;
(d) To manage payment, billing, account matters;
(e) To provide you with products and Services;
(f) To comply with legal and regulatory requirements;
(g) For marketing and promotional purposes;
(h) To evaluate applications for jobs, internships and attachments and to conduct due diligence on applicants;
(i) For management and termination of employment relationship, in particular for, but not limited to, payroll, tax compliance, insurance, immigration and performance evaluation; and
(j) For other employment related purposes as may arise from time to time.

 We will only collect and use your Personal Data with your consent or deemed consent or as otherwise permitted under the PDPA or other applicable laws and regulations, and for purposes which you have consented to.

 Who do we share your Personal Data with?

In the course of providing you with our products and Services, your Personal Data may be disclosed to the following third parties for the purposes listed above (which are non-exhaustive):

(a) agents, contractors or third party service providers who have been engaged by HMS Far East to provide services such as payroll, data processing, training, market research or cloud hosting and IT service providers;
(b) HMS Far East’s affiliates and/or subsidiaries within and/or outside Singapore;
(c) business partners of HMS Far East;
(d) banks, credit card companies and their respective service providers;
(e) professional advisors engaged by HMS Far East such as lawyers and auditors;
(f) relevant government authorities or law enforcement agencies; and
(g) any party to whom you authorise us to disclose your Personal Data.

 We minimize the disclosure of your Personal Data to the information necessary to perform the intended Services. The use of Personal Data by such parties is governed by their privacy policies and is not subject to our control.

 Your Personal Data may be transferred, stored and/or processed in a country or territory outside Singapore. We will take appropriate steps to ensure that any party in a country or territory outside Singapore to whom we transfer Personal Data is bound by legally enforceable obligations to provide to the transferred Personal Data a standard of protection which is at least comparable to the protection under the PDPA.

 We reserve the right to release your Personal Data if we are required to do so by law; in compliance with a judicial proceeding, court order or legal process; to enforce or apply this Privacy Policy or other related agreements; or if we deem it necessary to protect the rights, property or safety of HMS Far East, our employees, or our users.

 How do we manage, protect and store your personal data?

We have appointed a Data Protection Officer who will oversee and ensure the management and processing of Personal Data in accordance with the PDPA. The contact details of our Data Protection Officer are listed at the end of this Statement.  

 

(a) Protection

We take breaches of privacy very seriously and will take all reasonable steps and employ appropriate security measures to ensure that your Personal Data is securely stored and protected against unauthorised and illegal access, collection, use, disclosure, copying, modification, disposal or similar risks. 

(b) Accuracy and Correction

We endeavour to ensure that your Personal Data is accurate and complete if the Personal Data is likely to be used by HMS Far East to make a decision that affects you or is likely to be disclosed by HMS Far East to another organisation.  

To help us maintain the accuracy of your Personal Data, if there is any change or update in your Personal Data, or if you wish to correct any of your Personal Data which we have, please write to our Data Protection Officer at the contact details below. We will correct or update your Personal Data as soon as reasonably practicable.  

(c) Retention

We will only retain Personal Data for as long as the retention is required for (i) the purposes for which such Personal Data was collected and (ii) for legal and/or business purposes.

Otherwise, we will exercise measures to ensure such Personal Data is disposed of or discarded in a secure manner that would prevent further processing, unauthorized access, or disclosure to any other party or public.

 

What are your rights?  

(a) Right to withdraw consent

You may withdraw your previously given consent for the collection, use and disclosure of your Personal Data at any time by giving us reasonable notice. In particular, you have the right to opt out of receiving marketing and promotional materials. You may withdraw your consent by sending a written request by email or by post to our Data Protection Officer at the address below.

Upon receiving your written request, we will inform you of the likely consequences of the withdrawal of your consent, and shall cease to collect, use and disclose your Personal Data therefrom, unless otherwise permitted or required by the PDPA or any other applicable laws and regulations.

Please note that if you withdraw your consent to any or all use or disclosure of your Personal Data, depending on the nature of your request, we may not be able to offer or to provide to you our products or services or administer any contractual relationship in place.

 (b) Right of access and correction

You may request for information regarding your Personal Data that is in our possession or under our control, as well as information about the ways in which your Personal Data has been or may have been disclosed by us during a period of 12 months before the date of your request.

 Who should you approach?

You are encouraged to visit our website from time to time to ensure that you are well informed of our latest policies in relation to Personal data protection.

 If you have any feedback or enquiries relating to your Personal Data or if you wish to know more about our data protection policies and practices, please contact our Data Protection Officer at the following:

 Name: Carine Soh

Email Address: carine@hmsfareast.com

Postal Address: 12 Tuas Road, Singapore 638486

For more information about the PDPA, please visit http://www.pdpc.gov.sg.

 This Statement shall be governed in all respects by the laws of Singapore.

 This Statement was last updated on 24 July 2019